Beim Messebau zählt ein einziger Termin: der Aufbau-Slot. Steht der Standbau nicht rechtzeitig an der Halle, warten Monteure, und die Standfreigabe gerät in Gefahr. Speed Logistics transportiert Messe-Materialien als Direktfahrt mit garantiertem Zeitfenster – Standbauelemente, Traversen und Bodensysteme, Mobiliar, Messetechnik, Beleuchtung und Werkzeugkisten – vom Lager des Messebauers oder Ausstellers direkt an die Messehalle.
Nach der Messe holen wir das Material im Abbau-Slot wieder ab und bringen es zurück ins Lager oder zur nächsten Veranstaltung. Das Festpreis-Angebot für Hin- und Rücktransport erhalten Sie in wenigen Stunden.
Anlieferung an Messegelände: Slots, Zufahrt, Logistik-Regeln
Messeplätze wie Berlin, Frankfurt, Hannover, München, Köln oder Düsseldorf arbeiten mit Zufahrtsregelungen, Check-in-Zonen und gebuchten Zeitfenstern für den Aufbau. Unsere Disposition kennt diese Abläufe und plant sie ein: Slot-Buchung bzw. Abstimmung mit Ihrem Messebauer, Halle und Standnummer auf den Papieren, Fahrer mit Ladungspapieren am Check-in, Puffer für Wartezeiten an der Entladezone. Der Fahrer avisiert vor Ankunft, damit Ihr Aufbauteam an der Halle übernehmen kann.
Was wir für Messebauer und Aussteller fahren
- Kompletter Systemstandbau: Wände, Traversen, Böden, Beleuchtung in einer Ladung
- Mobiliar und Ausstattung: Theken, Sitzgruppen, Vitrinen, Küchentechnik
- Medientechnik: Displays, LED-Wände, Ton- und Lichttechnik in Cases
- Werkzeug- und Verbrauchsmaterial für das Aufbauteam
- Mehrstopp-Touren: erst Lager des Messebauers, dann Grafik-Druckerei, dann Halle
Vom Sprinter für Nachlieferungen („die vergessene Kiste“) bis zum Sattelzug für den Großstand disponieren wir die passende Fahrzeuggröße – auch mit Hebebühne, wenn an der Halle kein Stapler verfügbar ist.
Hin- und Rücktransport als Paket
Messe-Material fährt fast immer zweimal: hin zum Aufbau, zurück nach dem Abbau. Wir planen beide Fahrten als Paket – mit Zwischenlagerung des Leerguts nach Absprache und Rückholung exakt im Abbau-Slot, wenn die Hallen geräumt werden müssen. Bei Messetourneen takten wir die Weiterfahrt zur nächsten Veranstaltung, sodass der Stand ohne Umweg über das Lager von Halle zu Halle zieht.
Auslandsmessen und ATA-Carnet
Für Messen außerhalb der EU – etwa in der Türkei, in den Golfstaaten oder in Nordafrika – übernimmt Speed Logistics die komplette Zollabwicklung. Standbau und Equipment für die vorübergehende Verwendung reisen mit ATA-Carnet, das die Wiedereinfuhr ohne Zollabgaben absichert; Verbrauchsmaterial und Give-aways werden separat angemeldet. Die Kosten richten sich nach Volumen, Relation, Slot-Bindung und Rückholung – je nach Vorlauf erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis für das Gesamtpaket.
Wie viel Vorlauf braucht ein Messetransport?
Für deutsche Messeplätze genügt bei gesicherter Fahrzeugverfügbarkeit oft ein Vorlauf von zwei bis drei Werktagen, für europäische Ziele sollten Sie eine Woche einplanen – vor allem in den Hochphasen der Messesaison im Frühjahr und Herbst, wenn Slots an den Hallen knapp werden. Bei Auslandsmessen mit Carnet-Abfertigung kommt Zeit für die Zolldokumente hinzu. Unser Rat aus der Praxis: Beauftragen Sie den Transport, sobald Ihr Aufbau-Slot bestätigt ist, und melden Sie uns Änderungen sofort – die Disposition passt Ladezeit und Route an. Und wenn es doch einmal brennt, bleibt die Expressfahrt: Die 24/7-Disposition disponiert kurzfristig, auch am Wochenende vor Messebeginn.