Messeware ist die Fracht mit dem härtesten Termin des Jahres: Exponate, Produktmuster, Banner und Prospekte müssen exakt zum Standaufbau vor Ort sein – eine Verspätung lässt sich nicht nachholen, denn die Messe beginnt ohne Sie. Speed Logistics transportiert Messeware als Direktfahrt mit fixem Zeitfenster an alle großen Messeplätze in Deutschland und Europa, von Berlin über Frankfurt und Hannover bis Mailand, Paris oder Wien.
Ob eine Palette Prospekte im Sprinter oder das tonnenschwere Maschinenexponat im Sattelzug: Sie nennen Messe, Halle, Stand und Aufbauzeit – wir planen die Fahrt rückwärts vom Slot und nennen in wenigen Stunden einen Festpreis inklusive Rückholung.
Exponate mit Premium-Handling
Ausstellungsstücke sind oft Einzelstücke: Prototypen, Vorführmaschinen, Design-Modelle, hochwertige Elektronik. Solche Güter fahren bei uns exklusiv und ohne Umladung, gesichert mit Polsterung, Kantenschutz und formschlüssiger Verladung – auf Wunsch in Transportkisten oder Flightcases. Die Übergabe am Stand wird dokumentiert, eine erhöhte Wertversicherung vereinbaren wir nach Warenwert. So kommt das Exponat im Zustand an, in dem es beim Kunden wirken soll.
Termingenau in die Messehalle
Messegelände arbeiten mit Aufbau-Zeitfenstern, Check-in-Zonen und Zufahrtsregeln. Unsere Disposition stimmt die Anlieferung mit Ihren Aufbauzeiten ab, plant Wartezeit-Puffer ein und stellt sicher, dass Halle und Standnummer korrekt auf den Papieren stehen. Der Fahrer avisiert vor Ankunft, per GPS-Ortung verfolgen Sie die Fahrt. Für Last-Minute-Fälle – Mustermenge zu knapp, Ersatzgerät nötig – fahren wir Expressnachschub direkt an den Stand, auch nachts und am Wochenende.
Rückholung und Messetourneen
Nach Messeschluss zählt Geschwindigkeit: Die Hallen müssen im Abbau-Slot geräumt sein. Wir holen Ihre Messeware termingerecht ab und bringen sie zurück ins Lager – oder direkt zur nächsten Station Ihrer Messetournee. Bei Serien über mehrere Veranstaltungen planen wir die gesamte Kette: Hinfahrt, Rückholung, Zwischenlagerung nach Absprache und Weitertransport, mit einem Ansprechpartner für alle Termine.
Auslandsmessen: Zoll und ATA-Carnet
Für Messen außerhalb der EU – etwa in der Türkei, in den Golfstaaten oder in Nordafrika – übernimmt Speed Logistics die komplette Zollabwicklung. Exponate für die vorübergehende Verwendung reisen mit ATA-Carnet und kehren abgabenfrei zurück; Verkaufs- und Verbrauchsware wie Prospekte oder Give-aways wird regulär angemeldet. Die Kosten richten sich nach Volumen, Relation, Termin-Härte und Rückholung – je nach Relation und Vorlauf erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis für Hin- und Rücktransport.
Typische Messeware im Überblick
- Exponate und Vorführgeräte: vom Tischmodell bis zur Maschine auf dem Sattelzug
- Produktmuster und Verkostungsware: auch temperaturgeführt, wenn Frische zählt
- Printmaterial: Prospekte, Kataloge und Preislisten palettiert aus der Druckerei
- Werbemittel und Give-aways: termingenau zum ersten Messetag
- Stand-Ergänzungen: Banner, Displays, Monitore und Präsentationstechnik
Häufig kombinieren wir mehrere Ladestellen in einer Fahrt – Exponat aus dem Werk, Prospekte aus der Druckerei, Technik aus dem Büro – und stellen alles gebündelt am Stand zu. Das erspart Ihnen drei einzelne Sendungen und stellt sicher, dass beim Aufbau nichts fehlt. Auch Kleinstsendungen wie eine einzelne Palette Kataloge fahren wir termingerecht – entscheidend ist der Slot, nicht die Menge.