Wenn der Get-in-Termin steht, gibt es keinen Plan B: Bühnentechnik, Lichttechnik und Standmaterial müssen zum vereinbarten Zeitfenster an der Location stehen – nicht früher, weil die Halle noch belegt ist, und keinesfalls später. Speed Logistics fährt Event-Equipment als Direktfahrt ohne Umladung und liefert im Termin-Slot von ±30 Minuten an. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie in wenigen Stunden.
Als Express-Spedition der Logisticoo GmbH aus Berlin disponieren wir rund um die Uhr – auch nachts und am Wochenende, wenn Veranstaltungslogistik tatsächlich stattfindet. Vom Sprinter für die kurzfristige Nachlieferung eines einzelnen Cases bis zum 40-Tonner für die komplette Tourproduktion stellen wir das passende Fahrzeug und den passenden Zeitplan.
Leistungen für Veranstalter, Messebauer und Produktionsfirmen
Wir transportieren unter anderem:
- Bühnen-, Ton- und Lichttechnik in Cases und auf Rollen
- Messestände, Standmaterial, Displays und Werbetechnik
- Backline, Instrumente und Produktionsequipment
- Dekoration, Mobiliar und Cateringausstattung für Events
Jede Sendung fährt mit CMR-Versicherung und GPS-Live-Tracking – Ihre Produktionsleitung sieht jederzeit, wo das Material steht. Empfindliche Technik erhält Premium-Handling: Zurrgurte, Kantenschutz und formschlüssige Ladungssicherung gehören zum Standard, nicht zu den Extras.
Termin-Slot-Anlieferung und Aufbau-Koordination
Locations und Messegelände vergeben enge Slots für Anlieferung und Get-out. Wir planen Fahrzeit, Puffer und Rückfahrt so, dass Ihr Material im Fenster von ±30 Minuten an der Rampe oder direkt am Backstage-Zugang steht. Auf Wunsch stimmen wir die Anlieferung mit Ihrem Aufbau-Team ab: Reihenfolge der Cases, Halteposition, Abladezeitpunkt. Nach der Veranstaltung übernehmen wir die Rückholung – auch nachts direkt nach dem Abbau, damit das Equipment am nächsten Morgen wieder im Lager oder an der nächsten Spielstätte steht.
Messelogistik im Takt des Geländes
Messe-Transporte folgen eigenen Regeln: Aufbautage mit Slot-Vergabe, begrenzte Rangierflächen, Leergut-Handling während der Laufzeit. Wir liefern Standmaterial und Exponate zum zugewiesenen Aufbau-Slot, nehmen Leergut und Verpackung mit und stellen beides zum Abbau pünktlich wieder zu. Für Aussteller mit mehreren Messen im Jahr planen wir die Termine als Serie – ein Ansprechpartner, gleiche Abläufe, kalkulierbare Kosten. Kurzfristige Exponat-Nachlieferungen während der Messelaufzeit fährt die Disposition als Express-Direktfahrt, auf Wunsch bis an den Stand.
Internationale Events: ATA-Carnet und Zollabwicklung
Für Touren, Messen und Produktionen außerhalb der EU – etwa in der Türkei, in Großbritannien oder den Golfstaaten – wickeln wir die vorübergehende Ausfuhr per ATA-Carnet ab. Das Carnet ersetzt Zollanmeldungen in den Mitgliedsländern und vermeidet Einfuhrabgaben auf Ihr Equipment. Wir prüfen die Packliste auf Carnet-Tauglichkeit, begleiten die Gestellung beim Zoll und planen Grenzübertritte fest in den Zeitplan Ihrer Produktion ein – Tür-zu-Tür von EXW bis DDP.
Ablauf: von der Anfrage bis zum Get-out
Sie senden uns Packliste, Lade- und Entladestelle sowie das Zeitfenster. Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie ein Festpreis-Angebot inklusive Verladung, Versicherung und Live-Tracking. Am Transporttag melden wir Beladung und voraussichtliche Ankunftszeit proaktiv; verschiebt sich der Ablauf der Veranstaltung, bleibt die persönliche Disposition 24/7 erreichbar und passt die Rückholung an. So bleibt Ihre Produktion im Zeitplan – vom ersten Truck bis zum letzten Case.