Bei Veranstaltungslogistik gibt es keine zweite Chance: Steht das Equipment nicht zum Aufbau-Slot am Veranstaltungsort, wackelt die ganze Produktion. Wer Event-Equipment versenden will – Ton- und Lichttechnik, Bühnenelemente, LED-Wände oder Backline –, braucht deshalb einen Transportpartner, der auf harte Termine, Nachtanlieferungen und kurzfristige Änderungen eingestellt ist.
Speed Logistics fährt Event-Equipment als Direktfahrt ohne Umladung: Das Material wird beim Verleiher, im Lager oder am vorherigen Veranstaltungsort geladen und fährt durch bis zur Location. Die Disposition ist rund um die Uhr persönlich erreichbar – auch nachts und am Wochenende, wenn im Eventgeschäft die meisten Transporte laufen. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie in wenigen Stunden.
Leistungsumfang in der Veranstaltungslogistik
- Touring- und Einzeltransporte für Ton-, Licht- und Videotechnik im Case
- Bühnenelemente, Traversen, Rigging-Material und Podeste
- Hin- und Rücktransport als Paket: Anlieferung zum Aufbau, Rückholung nach Abbau
- Kurzfristige Nachschub-Fahrten, wenn vor Ort Material fehlt oder ausfällt
Termintreue: Slots, Nachtanlieferung, Abbau-Rückholung
Veranstaltungsorte arbeiten mit engen Zeitfenstern für Anlieferung und Abholung. Speed Logistics plant rückwärts vom Aufbau-Slot: Ladezeit, Fahrzeit mit Puffer, Ankunft zum vereinbarten Fenster. Nach der Veranstaltung steht das Fahrzeug zum Abbau bereit – auch nachts um zwei, wenn die Halle geräumt werden muss. Bei mehrtägigen Produktionen oder Tourneen koordinieren wir die Folgetermine gleich mit.
Handling von Cases und empfindlicher Technik
Flightcases sind robust, ihr Inhalt ist es nicht. Verstärker, Moving Heads, Digitalpulte und LED-Module verlangen saubere Ladungssicherung: Cases werden formschlüssig gestaut, mit Spanngurten gesichert und gegen Verrutschen blockiert. Fahrzeuge mit Hebebühne erleichtern das Handling an Locations ohne Rampe. Für hochwertiges Equipment bietet Speed Logistics Premium-Handling mit dokumentierter Übergabe – vom Sprinter für die kleine Tontechnik-Fuhre bis zum 40-t-Sattelzug für die komplette Bühnenproduktion.
Internationale Events: Europa und Drittland mit ATA-Carnet
Bei Veranstaltungen im Ausland fährt Speed Logistics europaweit als Direktfahrt. Für Events in Drittländern – etwa in der Türkei oder den Golfstaaten – übernehmen wir die Zollabwicklung: Für vorübergehend ausgeführtes Equipment ist das ATA-Carnet das passende Verfahren, damit Technik ohne Einfuhrabgaben ein- und wieder ausgeführt werden kann. Die Kosten richten sich nach Relation, Volumen, Terminhärte und Wartezeiten vor Ort; Sie erhalten einen transparenten Festpreis.
Ablauf: von der Anfrage bis zur Location
Sie nennen uns Materialliste oder Case-Volumen, Ladeort, Location mit Slot-Zeiten sowie Auf- und Abbautermin. Die Disposition kalkuliert daraus in wenigen Stunden einen Festpreis für Hin- und Rücktransport. Nach Freigabe wird das Fahrzeug disponiert, die Anfahrt rückwärts vom Slot geplant und der Fahrer über Besonderheiten der Location gebrieft – Ladehof, Zufahrtsbeschränkungen, Ansprechpartner vor Ort.
Während der Produktion bleibt die Disposition Ihr direkter Draht: Verschiebt sich der Abbau, weil die Veranstaltung länger läuft, wird der Rücktransport entsprechend angepasst. Bei Tourneen und Roadshows koordinieren wir die komplette Kette von Termin zu Termin, sodass das Equipment jeweils rechtzeitig am nächsten Spielort steht – mit einem Ansprechpartner für alle Etappen statt vieler Einzelbuchungen.