Messestand, Displays, Banner, Kataloge, Give-aways: Event-Material muss vollständig und pünktlich zum Aufbautag am Messegelände oder Veranstaltungsort stehen – sonst steht Ihr Team vor leerer Standfläche. Anders als bei Paketversand oder Sammelgut zählt hier nicht der günstigste Tarif, sondern die verlässliche Ankunft im gebuchten Zeitfenster.
Speed Logistics transportiert Event- und Messematerial als Direktfahrt ohne Umladung: Das Material wird bei Ihnen, beim Messebauer oder in der Druckerei geladen und fährt durch bis zur Anlieferstelle. Die Disposition begleitet den Transport persönlich, rund um die Uhr – und plant die Rückholung nach der Veranstaltung gleich mit. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie in wenigen Stunden.
Was wir für Messen und Events transportieren
- Messestand-Komponenten: Wände, Theken, Böden, Beleuchtung, Mobiliar
- Displays, Roll-ups, Banner und Werbetechnik
- Kataloge, Prospekte und Give-aways auf Paletten – oft direkt ab Druckerei
- Exponate und Vorführgeräte, auf Wunsch mit Premium-Handling für empfindliche Stücke
Anlieferung ans Messegelände: Slots und Vorlaufzeiten
Messegelände arbeiten mit angemeldeten Zeitfenstern, Einfahrtsgenehmigungen und teils mit Vorlagerung beim Messespediteur. Speed Logistics stimmt die Anlieferung auf Ihr gebuchtes Slot-Fenster ab und plant rückwärts: Ladetermin, Fahrzeit mit Puffer, Ankunft zur Einfahrt. Ist das Standpersonal erst später vor Ort, koordinieren wir die Übergabe – damit Material nicht unbeaufsichtigt an der Halle steht. Auch Sonderfälle wie die Anlieferung außerhalb der offiziellen Aufbauzeiten oder die Kombination mehrerer Ladestellen in einer Tour stimmt die Disposition vorab mit Ihnen und dem Veranstalter ab.
Ablauf und Rückholung nach der Veranstaltung
Sie nennen uns Material, Volumen, Ladeort, Messegelände bzw. Location und den Aufbautermin. Nach dem Festpreis-Angebot disponieren wir das passende Fahrzeug – vom Sprinter für Displays und Kataloge bis zum Sattelzug für den kompletten Standbau. Nach Messeschluss holt das Fahrzeug das Material zum Abbau-Slot wieder ab und bringt es zurück ins Lager oder direkt zur nächsten Veranstaltung. Hin- und Rücktransport aus einer Hand vermeiden Abstimmungsfehler zwischen zwei Dienstleistern.
Internationale Messen: Zoll und ATA-Carnet
Für Messen außerhalb der EU – etwa in der Türkei, den Golfstaaten oder Nordafrika – übernimmt Speed Logistics die Zollabwicklung. Messestand und Exponate reisen als vorübergehende Ausfuhr mit ATA-Carnet und kommen ohne Einfuhrabgaben wieder zurück; Verbrauchsmaterial wie Kataloge und Give-aways wird regulär zur Einfuhr angemeldet. Die Kosten richten sich nach Volumen, Relation und Terminhärte – Sie erhalten einen transparenten Festpreis ohne versteckte Zuschläge.
Warum Direktfahrt statt Sammelverkehr zur Messe?
Natürlich lässt sich Messematerial auch über Sammelgut oder Paketdienste verschicken – doch dann liegt die Ankunft in einem mehrtägigen Korridor, und niemand garantiert, dass alle Packstücke gemeinsam eintreffen. Fehlt am Aufbautag die Palette mit den Theken-Elementen, hilft der günstigere Tarif wenig. Die Direktfahrt bringt das komplette Material in einem Fahrzeug, in einer Fuhre, zum vereinbarten Zeitfenster.
Dazu kommt das Handling: Messebau-Elemente mit lackierten Oberflächen, Glasvitrinen oder Vorführgeräte überstehen mehrfachen Terminal-Umschlag selten unbeschadet. Bei Speed Logistics wird das Material einmal verladen, gesichert und erst am Messegelände wieder angefasst – auf Wunsch mit Premium-Handling und dokumentierter Übergabe an Ihr Standteam oder den Messebauer.