Eine Messe hat kein zweites Zeitfenster: Steht der Stand nicht zum Aufbau-Slot in der Halle, fehlt er zur Eröffnung. Speed Logistics fährt Messe- und Eventtransporte mit fixen Terminen – Standbaumaterial, Exponate, Veranstaltungs- und Filmtechnik, Bühnen- und Tontechnik. Als Direktfahrt ohne Umladung, mit 24/7-Disposition, GPS-Tracking und einem Festpreis-Angebot, das Hin- und Rücktransport von Anfang an mitdenkt.
Wir liefern zu Messeplätzen in ganz Europa – von Berlin, Hannover und Frankfurt über München und Köln bis Mailand, Paris oder Barcelona – und übernehmen für Messen außerhalb der EU die komplette Zollabwicklung, etwa per Carnet ATA.
Leistungsumfang für Aussteller, Standbauer und Agenturen
- Standbau-Material und Messemobiliar termingerecht zum Aufbau-Slot
- Exponate und Maschinen – auch schwer oder empfindlich, mit passender Ladungssicherung
- Veranstaltungs-, Bühnen-, Licht- und Filmtechnik für Events, Produktionen und Roadshows
- Rückholung nach Messeschluss inklusive Abbau-Zeitfenster
Ablauf: vom Aufbau-Slot bis zur Rückholung
Messegelände arbeiten mit angemeldeten Zeitfenstern, Einfahrtsgenehmigungen und begrenzten Rangierflächen. Unsere Disposition meldet das Fahrzeug beim Veranstalter bzw. der Geländelogistik an, plant Pufferzeiten für Wartezonen ein und koordiniert die Übergabe mit Ihrem Standbau-Team direkt am Hallentor. Nach Messeschluss holen wir zum vereinbarten Abbau-Slot zurück – auf Wunsch mit demselben Fahrzeug und Fahrer, der die Ware schon kennt. Bei Roadshows takten wir mehrere Stationen als durchgehende Tour – mit einem Fahrzeug, einem Fahrer und einem Tourenplan für alle Stationen.
Für Standbauer und Agenturen mit mehreren Projekten parallel übernehmen wir auch die Feinabstimmung untereinander: Wenn Material aus der Schreinerei, Grafik aus der Druckerei und Technik aus dem Lager an einem Stand zusammenkommen müssen, bündeln wir die Abholungen zu einer Tour und liefern alles in einem Zeitfenster an – ein Fahrzeug am Hallentor statt drei.
Empfindliche Exponate und hochwertige Technik
Exponate sind oft Unikate, Eventtechnik ist stoßempfindlich und teuer. Wir fahren mit Hebebühne, sichern Cases, Traversen und Exponate formschlüssig und setzen bei empfindlichen Gütern luftgefederte Fahrzeuge ein. Hochwertige Ladung bleibt im verschlossenen Laderaum mit GPS-Verfolgung; die Übergabe erfolgt dokumentiert an Ihr Team vor Ort. Jede Sendung fährt mit CMR-Versicherung, für besonders wertvolle Exponate richten wir sendungsbezogen eine erweiterte Wertdeckung ein. Vom Sprinter für die eilige Nachlieferung eines vergessenen Case bis zum 40-t-Sattelzug für den kompletten Messestand disponieren wir die passende Fahrzeuggröße.
Auslandsmessen: Carnet ATA und Zollabwicklung
Für Messen und Events außerhalb der EU – etwa in der Türkei, den Golfstaaten oder Nordafrika – ist die vorübergehende Ausfuhr per Carnet ATA meist der schnellste Weg: Standmaterial und Exponate reisen ohne Einfuhrabgaben aus und wieder ein. Wir prüfen mit Ihnen, ob Carnet ATA oder ein anderes Zollverfahren passt, übernehmen die komplette Abwicklung an den Grenzen und planen die Transitzeiten realistisch in Ihren Messekalender ein.
Ihr Festpreis-Angebot für Hin- und Rücktransport inklusive Zollabwicklung erhalten Sie meist binnen weniger Stunden – je früher vor dem Messetermin Sie anfragen, desto entspannter lassen sich Slots, Carnet und Puffer planen.